Globaal rapport - thema-audit Monitoring meerjarenplan
De thema-audit evalueerde of lokale besturen:
- Duidelijk opvolgbare doelstellingen/actieplannen/acties formuleren;
- Een degelijke aanpak hanteren voor de opvolging van de voortgang van het meerjarenplan 2020-2025. Ook de randvoorwaarden bij deze opvolging (afspraken, instrumenten) werden geëvalueerd;
- Degelijke rapporten hanteren die het management en het politieke niveau toelaten om de uitvoering van het meerjarenplan 2020-2025 geïnformeerd bij te sturen. Ook hoe de organisatie rapporteert over de impact van COVID-19 op de realisatie van het meerjarenplan werd geëvalueerd.
De belangrijkste vaststellingen van deze thema-audit in 14 lokale besturen tonen aan dat de geauditeerde lokale besturen stappen vooruit zetten m.b.t. de monitoring van hun meerjarenplan, maar dat er nog werk aan de winkel is.
Uit een analyse van de rapporten van de 14 geauditeerde lokale besturen komen 8 vaststellingen naar boven. Elk van deze vaststellingen is waardevol, maar zijn geen losstaand gegeven. De 8 vaststellingen kunnen best als een samenhangend geheel gelezen worden.
- Werken met indicatoren en smart formuleren van beleidsdoelstellingen, actieplannen en acties is nog niet voldoende ingeburgerd;
- De inzet van adequate instrumenten voor het verzamelen van de gegevens voor de opvolging van het meerjarenplan is voor verbetering vatbaar (vooral vanuit financiële hoek bekeken);
- Rapportering over het meerjarenplan is onvoldoende afgestemd met de politiek verantwoordelijken;
- Opvolgrapportering wordt als verplicht nummer gezien en niet als instrument om bij te sturen;
- Het managementteam heeft onvoldoende globaal overzicht/helikopterview over de opvolging van het meerjarenplan en vult dus niet de rol in die de decreetgever heeft voorzien;
- Organisatiebrede afspraken over de opvolging van het meerjarenplan ontbreken vaak, waardoor dit te sterk sectoraal/op dienstniveau wordt aangestuurd;
- Specifieke auditdoelstelling: er is aandacht voor de opvolging van het meerjarenplan;
- Organisatiebeheersing wordt nog onvoldoende ingezet voor de uitbouw van sterke organisaties.