De gedragscode is voor de auditoren van Audit Vlaanderen een richtlijn voor de invulling van onze missie. De kernprincipes van deze gedragscode zijn: onafhankelijkheid, objectiviteit, bekwaamheid en partner van de organisatie.
U vindt op deze pagina enkele verduidelijkingen bij de gedragscode. U kan hier ook de gedragscode in pdf-formaat (190.02 KB) "pdf" downloaden.
Een gedragscode voor auditoren is nodig om de vertrouwensrelatie met de geauditeerden en de credibiliteit van een auditagentschap te verstevigen. Deze gedragscode heeft tot doel de auditoren van Audit Vlaanderen een richtsnoer aan te bieden bij het streven naar een zo goed mogelijke invulling van de missie van Audit Vlaanderen.
Audit Vlaanderen wil:
- een onafhankelijke, objectieve en bekwame partner zijn van de lokale besturen en van de Vlaamse administratie
- bij het beheersen van financiële, wettelijke en organisatorische risico’s
- teneinde een toegevoegde waarde te creëren bij de uitbouw van een efficiënte, effectieve, ethische en kwaliteitsvolle organisatie.
De gedragscode van Audit Vlaanderen expliciteert het eerste aspect van haar missie.
In deze gedragscode zijn de ‘code of ethics’ van The Institute of Internal Auditors en de principes van de deontologische code voor de personeelsleden van de Vlaamse overheid verwerkt. Naast de specifieke richtlijnen in voorliggende code blijft op elke auditor ‘The Institute’s Professional Practices Framework’ van The Institute of Internal Auditors van toepassing. Deze gedragscode zal, in geval van tegenstellingen of onduidelijkheden, steeds ondergeschikt zijn aan de deontologische code voor de personeelsleden van de Vlaamse overheid, de bepalingen van het Vlaams Personeelsstatuut en alle andere relevante regelgeving (wetten, decreten, besluiten Vlaamse Regering,…).
De gedragscode werd door het toenmalige auditcomité van de Vlaamse administratie initieel goedgekeurd in haar vergadering van 21 juni 2005. Een aangepaste versie van de gedragscode werd door dit auditcomité goedgekeurd in haar vergadering van 12 september 2006. De oprichting van het nieuwe agentschap Audit Vlaanderen resulteerde in een bijwerking van deze gedragscode.
Elke auditor van Audit Vlaanderen onderschrijft de principes van deze gedragscode.
Alle personeelsleden van Audit Vlaanderen zullen toezien op de naleving van deze code. Zij kunnen tevens aanpassingen en verfijningen voorstellen, in functie van veranderende omstandigheden of nieuwe uitdagingen.
Volgende principes dienen het richtsnoer te zijn voor het functioneren en optreden van alle auditoren van Audit Vlaanderen:
Onafhankelijkheid
- Feitelijke en schijnbare onafhankelijkheid
- Verantwoording afleggen
- Beïnvloeding en belangenconflicten
- Logistieke ondersteuning door de geauditeerde
Objectiviteit
- Onbevooroordeeld
- Omgang met giften en geschenken
Bekwaamheid
- Collegialiteit
- Eerlijk handelen
- Correctheid
- Voorkennis
- Zorgvuldigheid
- Loyauteit
- Spreekrecht en spreekplicht
- Geheimhoudingsplicht
Partner van het management
Wanneer zich situaties voordoen waarbij redelijkerwijs aangevoeld wordt dat één of meerdere van de in deze code vermelde principes in het gedrang kunnen komen, maar waar deze code nog geen afdoende verduidelijking geeft, dient de betrokken auditor dit zo snel mogelijk en bij voorkeur via e-mail te melden aan zijn/haar manager-auditor.
Alle personeelsleden van Audit Vlaanderen dragen bij tot het toezicht op de naleving van deze code. Toch kunnen enkel in eerste orde de manager-auditoren en in tweede orde de administrateur-generaal zich uitspreken over de conformiteit van het gestelde gedrag met deze code en deze bevindingen meenemen in de evaluatie van de auditoren. Mogelijke inbreuken op de bepalingen van deze code dienen dan ook aan hen te worden gerapporteerd. Anonieme meldingen zullen niet worden behandeld, maar zullen aan de betrokkene worden meegedeeld en kunnen aanleiding geven tot verhoogde waakzaamheid.
De niet-naleving van de bepalingen van deze gedragscode kan aanleiding geven tot het nemen van tuchtrechtelijke sancties en in voorkomend geval tot het opstarten van een burgerrechtelijke of strafrechtelijke procedure.